Entrar no TéCe
Use o usuário e a senha que o administrador cadastrou.
Primeiro acesso
Ainda não há nenhum usuário. Crie o administrador — é ele que cadastra os outros e libera as abas e as unidades de cada um.
Unidade e computador da fila
Primeiro o servidor do SMT, depois a unidade (banco da cidade) e o computador que processa a fila. Tudo que você fizer depois — renovações, pedidos, conferências — é só daquela unidade.
Informe o servidor do SMT uma vez: a senha fica guardada no servidor do TéCe e, da próxima vez, você entra direto. Para trocar depois: Configurações → Servidor do SMT.
Conectando ao servidor configurado pelo administrador…
Escolha a unidade
Clique na cidade. Para trocar depois, use "Trocar" ao lado do nome da unidade, na barra de cima — volta para cá.
Computador que vai processar a fila
Depois que o TéCe cria a avaliação, quem gera as exposições é o SMT aberto nesse computador — ele precisa estar ligado e com o SMT aberto. Bolinha verde = deu sinal nos últimos 5 minutos. O servidor não guarda essa escolha (cada usuário faz a sua); marque "Este é o computador em que estou" e este navegador passa a lembrar.
Configurações da unidade
Máquina da fila, responsáveis e textos são desta unidade. Para mudar de unidade ou de computador da fila use "Trocar" ao lado da unidade, na barra de cima.
Servidor do SMT (só o administrador vê)
Servidor MySQL do SMT e a senha do banco, guardados no servidor do TéCe. Com a senha guardada, ninguém precisa digitá-la ao entrar — nem você. Só mexa aqui se o servidor ou a senha do banco mudarem.
Máquina que vai processar a fila
Depois de criar a avaliação, quem gera as exposições é o SMT aberto nessa máquina, que precisa estar ligada e com o SMT aberto. A bolinha verde mostra quem deu sinal nos últimos 5 minutos.
Responsáveis dos planos de ação
Regra (08/10): todo plano que o TéCe cria (cópias, novos, sugeridos pela IA, psicossocial) fica com o RH/Empregador da empresa, porque pela NR-01 quem implementa é o empregador. Só fica com o engenheiro a ação do próprio SST (reavaliar riscos, medições, laudos, AEP) — a IA decide, e você pode mudar plano a plano. Planos antigos não mudam. Todo plano criado já sai concluído na conclusão prevista, com uma etapa (100%, custo 0) e a avaliação da ação "Atende ao Objetivo" no último dia de validade do laudo — senão a impressão do PGR sai sem as datas.
Atenção: os códigos de profissional são de cada unidade/banco. Para as 7 unidades conferidas no banco em 12/10/2026 (smt_ba, smt_catanduva, smt_jund, smt_pp, smt_prev, smt_rb, smt_tl) os códigos do Victor e do RH/Empregador são fixos no programa e não se alteram aqui. Unidade nova: o programa procura pelo nome e você confere.
Gasto de IA por unidade
Cada chamada à IA fica registrada com a unidade (banco) e o usuário que estava trabalhando nela. Aqui sai o custo de cada unidade por mês, já em reais (cotação fixa que você define; o valor em dólares da API fica entre parênteses), para repassar a cada empresa. O PDF mensal por unidade é o extrato para mandar.
Metodologia da avaliação qualitativa
A avaliação que o TéCe grava para o risco psicossocial e para risco novo qualitativo leva uma "Metodologia de Avaliação" (sai impressa no PGR). O programa usa a do modelo (código 6 "RISCO PSICOSSOCIAL NR-01" da smt_jund) quando a unidade tem; senão grava EM BRANCO, como os demais riscos qualitativos. Se quiser uma metodologia nesta unidade, fixe aqui — vale só para ela.
Verificação da unidade
Só leitura. Confere no banco tudo que o TéCe espera antes de gravar: tabelas, contadores de código (tsequence), responsáveis fixos, agente psicossocial, catálogos das avaliações, serviços, EPIs, municípios, CNAE, charset e permissões. Rode depois de qualquer mexida no SMT ou quando uma unidade der erro estranho.
Textos padrão de conclusão
Biblioteca de textos prontos (LTCAT, PGR, Insalubridade/Periculosidade) que a IA usa como base e que você escolhe na janela "corrigir". Vem com modelos; edite do seu jeito.
Textos da Ordem de Serviço (NR-01)
Seções fixas da OS (6. medidas preventivas, 7. acidente, 8. orientações, 9. declaração de ciência). Uma linha por frase.
Certificados digitais (A1) — assinatura dos PDFs
Cadastre o certificado A1 (.pfx) de quem assina os documentos (engenheiro, médico). O arquivo fica no servidor em pasta restrita e a senha vai para o cofre de segredos; nunca aparecem de volta na tela. Na aba PGR/PCMSO/LTCAT, marque "assinar digitalmente" ao baixar o .pdf.
Textos dos documentos (PGR / PCMSO / LTCAT / LIP) — por unidade (banco)
Médicos examinadores, cidade da assinatura, órgão de classe de quem assina e a nota dos EPIs. Cada unidade (banco) tem os seus: o que você salvar vale para a unidade escolhida na entrada.
Planos de ação fixos da casa
Riscos cujo plano "já está perfeito": trabalho em pé, trabalho sentado… Quando um risco desses está sem plano, o programa cria o plano daqui (um por empresa, com todos os riscos daquele agente juntos), já aprovado — sem IA e sem perguntar.
Riscos que você nunca lança
Quando a IA confere a descrição da função × riscos, estes agentes nunca são apontados como "falta cadastrar" (ex.: utilização de computador / digitação). Vale "contém", sem acento.
Regras da casa aprendidas
Justificativas que você marcou como "virar regra" na aba Conferir. A IA lê esta lista em toda revisão. Edite, desative ou apague.
Estrutura do banco
Gera um arquivo de texto com a estrutura das tabelas e os cadastros de código (sem dados de empresas ou funcionários), para mandar a quem desenvolve o TéCe. Só lê o banco.
IA (API do Claude)
Usada para revisar EPIs e conclusões antes de renovar. Opcional: dá pra renovar sem IA.
Modelo por etapa — o mecânico (EPIs do cadastro, ortografia, responsável/tipo) no Sonnet; o julgamento técnico no modelo geral
Observar o Fazsoft (empresa-modelo)
Para eu aprender como o Fazsoft monta uma empresa nova sem adivinhar nada. Clique em Começar a observar, monte a empresa no Fazsoft e, a cada passo terminado (grade funcional, funcionários, descrições, dados básicos, riscos, planos, exames…), volte aqui e clique em Marcar passo com o nome do passo. O programa anota quais tabelas o Fazsoft gravou e as linhas novas. No fim, Encerrar e baixe o relatório para me mandar. Só leitura: nada é escrito no SMT. Vale para a unidade atual.
Atualizar o programa
Escolha o TeCeSMT.zip novo e clique em Atualizar. Leva cerca de 1 minuto: o programa confere o zip, guarda a versão atual, instala a nova e reinicia sozinho — sem mexer nos dados (usuários, lotes, senha salva). Se a versão nova não subir, ele volta para a anterior sozinho. Quem estiver usando vê a tela travar por alguns segundos e continua.
Renovações em andamento
Tudo que você levantou fica guardado no servidor do TéCe: o que a IA já conferiu, suas decisões e o que já foi gravado por empresa. Pode fechar o programa, trocar de aba e voltar depois — "abrir" leva para a aba Renovar (empresa ou planilha) e continua de onde parou, sem pagar a IA de novo.
| Quando | Tipo | Planilha / empresa | Quem | Banco | Empresas | Gravadas | IA |
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Nova renovação
Primeiro você diz como renovar (com validação da IA ou sem validar, quais etapas, quais correções automáticas); depois escolhe a empresa ou a planilha. O levantamento só lê o banco e não grava nada.
Qual empresa?
A data do novo contrato vem do fim do contrato financeiro atual (pode trocar); sem valor de reajuste, mantém o valor atual.
Qual planilha?
Colunas CNPJ/CEI e Fim Vigência. A data de cada avaliação nova é a última avaliação + 1 ano; o "Fim Vigência" vira o início do contrato financeiro. Riscos com data de término não são reavaliados.
Documentos do ano (Dados Básicos)
PGR, PCMSO e LTCAT novos, conforme o serviço do contrato anterior. Cabeçalho copiado do ano passado, seções geradas do template, término = início + 1 ano − 1 dia. O PGR precisa existir antes dos planos de ação.
| Empresa | Documento | Vigência nova | Base | Situação |
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Funções: descrição das atividades × riscos
Em duas etapas, sempre com IA (roda dentro de "Revisar com IA"). Etapa 1: a descrição das atividades da função (a que sai no PGR, muitas vezes copiada do CBO) condiz com os riscos cadastrados? Se não, a IA escreve a descrição pronta com base nas atividades e nos riscos, e ela entra no lote (desmarque se não quiser; pode editar). Etapa 2: com a descrição já conferida, a IA aponta riscos que a descrição indica e não estão cadastrados — esses você cadastra no SMT.
| Setor | Agente | Atual | Nova | EPIs | Situação | IA |
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Planos de ação do PGR
Cópia dos planos do ano anterior, ligados ao PGR novo, só com os riscos ativos. Início = data do ciclo + 1 dia; cada plano sai concluído na conclusão prevista, com etapa e avaliação "Atende ao Objetivo" no vencimento do laudo. Responsável (regra 08/10): empresa (RH/Empregador) em todo plano criado, salvo ação do próprio SST (reavaliar, medir, laudo, AEP) — a IA decide na revisão; mude em "editar" se quiser. Planos sem risco (ex.: CIPA) são recriados sem vínculo. Clique em editar para mudar textos, tipo, recorrência ou riscos de qualquer plano (vale só para a cópia nova). Riscos sem nenhum plano aparecem abaixo: primeiro veja se um plano que já existe na empresa serve ("ligar a plano existente", ou peça à IA para encaixar); só então sugira/escreva um plano novo.
| Empresa | Plano | Riscos | Início → conclusão prevista | Situação |
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Exames do PCMSO por função
O que cada função já tem no PCMSO do SMT (só leitura: nada disso é mexido). Tipos: A admissional · P periódico · R retorno ao trabalho · M mudança de função · D demissional; o número é a periodicidade em meses. Para acrescentar, use "+ Incluir" na função (pesquisa no cadastro de exames do SMT) — entra no lote e grava em "Renovar no banco".
Risco psicossocial "não identificado"
Regra (08/10): toda empresa renovada que não tem nenhum risco psicossocial recebe, em cada setor ativo, o risco FATORES DE RISCO PSICOSSOCIAIS – NÃO IDENTIFICADOS com todas as funções ativas do setor, a avaliação qualitativa (igual ao seu modelo) e dois planos de ação: "Reavaliar os fatores de risco psicossociais" (responsável: você) e "Manter canal para os trabalhadores relatarem…" (responsável: RH/Empregador). Implantação e avaliação = data nova da empresa; planos = data + 1 dia, recorrentes a cada 12 meses, ligados ao PGR novo. Empresa que já tem risco psicossocial não recebe nada.
| Empresa | Setores que recebem o risco | Situação |
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Cadastro financeiro
Um contrato novo por empresa (tela "Cobrança por Funcionário Ativo"). Contrato = anterior +1; vigência começa na data nova e vai até 1 ano depois; valor = coluna "Reajuste"; parcelamento e mês de cobrança da planilha.
| Empresa | Contrato | Vigência nova | Valor | Parcelas | Mês cobr. | Situação |
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Pedidos (vendas de serviços)
Tirar pedidos, acompanhar por mês e cadastrar no SMT ao concretizar. Tudo é por unidade (banco escolhido na Conexão). O contrato financeiro vai para o SMT pelo mesmo caminho da renovação (simulação e desfazer no Histórico).
| Nº | Cliente | Data | Modelo / tipo | Serviços | Pagamento | Valor | Situação | SMT | Ações |
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Histórico de execuções
Tudo o que o TéCe gravou fica registrado aqui. Um lote real pode ser desfeito.
| # | Quando | Banco | Tipo | Itens | Situação |
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Conferências e alertas
Laudos e contratos vencendo, avaliações incompletas ou vencidas, CA vencido, risco sem plano e inconsistências antes do eSocial. Só lê o banco; nada é alterado. Escolha uma empresa pelo código ou todas as empresas cujo contrato termina num mês.
Enquadramento NR-15 / NR-16 do catálogo de agentes
Confere, para cada agente do catálogo desta unidade (trisco), o anexo da NR-15 cadastrado (Norma/Anexo na tela do agente) contra o que o nome e o tipo do agente pedem: ruído → Anexo 1, calor → 3, químico qualitativo → 13, biológico → 14, ergonômico/acidente/psicossocial → nenhum. O que estiver errado, faltando ou sobrando você marca e grava (simula primeiro; desfaz no Histórico). Os itens de periculosidade (NR-16) saem informados. Vale para a unidade inteira — todo agente novo passa por aqui.
Ordens de Serviço (NR-01) por funcionário
Uma OS por funcionário ativo da empresa, no modelo da casa: empresa, colaborador, função e CBO, atividades, riscos ativos da função (entram os que começam no futuro; risco com data fim não sai) com fontes geradoras, meios de propagação e EPC/EPI, e os textos fixos (medidas, acidente, orientações, declaração de ciência — editáveis em Configurações). Só lê o SMT; sai um .docx com uma OS por página.
PGR, PCMSO, LTCAT e Laudo de Insalubridade/Periculosidade impressos do SMT
Gera PGR, PCMSO, LTCAT e o Laudo de Insalubridade/Periculosidade (LIP) direto do banco, em .pdf (assinável digitalmente) ou .docx. Entram os setores ativos, as funções com setor×função ativo, os riscos ativos na data de referência (o 1º dia do laudo escolhido) e a última avaliação de cada risco até ela. Só lê o SMT.
Conferir uma empresa (fora da renovação) — ponto a ponto, com justificativa
Levanta as avaliações vigentes e as funções da empresa, roda a revisão com IA (conclusões, enquadramento, EPIs, ortografia, descrição das funções e riscos faltando) e lista cada apontamento. Para cada ponto você decide mudar ou manter e escreve o porquê: a justificativa fica guardada e vai para a IA nas próximas revisões como exemplo (e pode virar regra da casa). O que for "mudar" é gravado na avaliação já vigente (não cria cópia), com simulação e desfazer no Histórico.
Decisões anteriores desta empresa
Conferência de funcionários
A empresa manda a relação de funcionários (relatório da contabilidade, listagem do eSocial, planilha, PDF ou foto). O programa lê o documento, compara com o cadastro do SMT pelo CPF (sem CPF: nome + nascimento) e aponta quem é igual, quem tem admissão para cadastrar, quem tem demissão para dar baixa e o que diverge (função, setor, grafia do nome, nascimento). Marque quem cadastrar e em quem dar baixa: a gravação segue a receita capturada do SMT (07/10/2026), com simulação e desfazer. Admitido com função que já existe na empresa é cadastrado igual aos outros funcionários dessa função (setor, ambientes e demais campos); função nova, você escolhe o setor.
Investigar com IA
A IA consulta o banco da cidade escolhida (só leitura) e explica casos estranhos: risco que pulou ano, datas diferentes, documento sumido. Ela não altera nada; quem decide é você.
Usuários
Cada pessoa entra com o próprio login. Você libera quais abas e quais unidades cada um vê. Administrador vê tudo, cadastra usuários e é o único que mexe em Configurações (servidor, senha, chave da IA, modelos, responsáveis, textos, regras — valem para todos). Quem é desativado não entra mais (o histórico do que gravou fica).
| Login | Nome | Perfil | Abas | Unidades | Último acesso |
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Próximos módulos
O programa foi montado em módulos. Estes entram depois, usando a mesma conexão, o mesmo registro e a mesma IA.